Büromanagement & Büroservice
Waldviertel, Wien und ganz Österreich, virtuelle Assistenz.
flexibel, zuverlässig und professionell
Sind Sie zufrieden mit Ihrer Büroorganisation?
Was passiert, wenn Ihre Assistenz kurzfristig ausfällt?
Benötigen Sie für ein Projekt zusätzliche Unterstützung im Büro?
Wir bieten Ihnen flexibles, externes Büromanagement und professionelle Assistenz – genau dann, wenn Sie es brauchen.
Büromanagement & Büroservice
Waldviertel, Wien und ganz Österreich, virtuelle Assistenz.
flexibel, zuverlässig und professionell
Sind Sie mit Ihrer aktuellen Büroorganisation wirklich zufrieden?
Was passiert, wenn Ihre Assistenz kurzfristig ausfällt?
Oder benötigen Sie für ein Projekt schnell und unkompliziert zusätzliche Unterstützung im Büro?
Wir bieten Ihnen flexibles, externes Büromanagement und zuverlässige Assistenz – genau dann, wenn Sie sie braucehn.
Unser Angebot für Sie
Externe Unterstützung & Assistenz
Als mobile und virtuelle Assistenz unterstützen wir Unternehmen, Selbständige und Organisationen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
Flexibel einsetzbar
- Flexible Unterstützung: stundenweise, projektbezogen oder regelmäßig
- Virtuelle Assistenz (remote) oder persönlich vor Ort im Waldviertel
- Ideale Lösung bei Urlaub, Krankenstand oder personellen Engpässen
- Entlastung bei Büroorganisation, Administration und Backoffice-Aufgabe
Organisiert & effizient
Wir übernehmen Ihre administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Backoffice | Büroservice - Ihre Unterstützung im Alltag
Wir entlasten Sie bei sämtlichen Aufgaben im Büromanagement und Backoffice:
- Administration
- Adressierung
- Anfragen bearbeiten
- Angebote einholen, erstellen, vergleichen, nachfassen
- Belege, Dokumente, Papierberge sortieren
- Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungslegung, Mahnwesen, Forderungsmanagement
- Erstellen und Durchführung von Aussendungen
- Erstellen von Dokumenten-(vorlagen) und Präsentationen
- Korrespondenz
- Paketierung und Kuvertierung
- Papierkram: Aufarbeiten von Altlasten
- Prospektversand
- Sekretariats-, Back-Office-, Schreibarbeiten
- Telefondienst
- Websites und Social-Media-Profilen: Wartung und Aktualisierung
Und vieles mehr – genau nach Ihrem individuellen Bedarf.
Schreiben | Schreibservice - professionelle Hilfe bei Schreibarbeiten oder Transkriptionen
Professionelle Unterstützung bei Schreibarbeiten, Textbearbeitung und Transkription:
- Interview-Transkription (Wort für Wort oder Ausarbeitung des Gesprochenen in eine schlüssige und sinngemäße Schriftform)
- Textoptimierung und Strukturierung („aus Textsalat wird Klartext“)
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten
- Zusammenführung und Aufbereitung von Inhalten
Organisation & Struktur
- Büroorganisation und Prozessoptimierung
- Erstellung von Präsentationen und Reiseunterlagen
- Unterstützung bei Veranstaltungen
Ordnung im Büro und effiziente Ablagesysteme
Wir übernehmen Ihre administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Social Media & Content
Sie möchten online sichtbar sein, aber Ihnen fehlt die Zeit oder die Ideen?
Wir unterstützen Sie bei:
- Entwicklung eines Social-Media-Konzepts
- Redaktionsplanung
- Erstellung von Texten und Postings
- Betreuung Ihrer Kanäle (z. B. Facebook, Instagram)
- Schreiben von Blogartikeln (inkl. Themenfindung & Keyword-Recherche)
- Betreuung Ihrer Website und Einpflegen von Blogartikeln
Korrektorat | Lektorat
Entdecken Sie hier unser Angebot im Bereich Korrektorat | Lektorat
Ihr Vorteil auf einen Blick
✔ Flexibles Büroservice ohne feste Anstellung
✔ Entlastung bei Engpässen und im Alltag
✔ Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
✔ Kombination aus Assistenz, Büromanagement & Textkompetenz
Externes Büromanagement, Assistenz und Büroservice aus einer Hand – flexibel, effizient und individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
FAQ
Sie haben Fragen zum externen Büromanagement | Büroservice?
Gerne stehen wir jederzeit für weitere Fragen zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns bitte. Sie wollen ein kostenfreies Erstgespräch vereinbaren? Wir freuen uns auf Sie!
Erstgespräch
Da Büromanagement immer auch den Umgang mit sensiblen Daten erfordert, ist uns eine vertrauensvolle Zusammenarbeit besonders wichtig.
In einem kostenlosen Erstgespräch lernen wir uns kennen und klären:
- Passt unser Angebot zu Ihrem Bedarf?
- Wie können wir Sie optimal unterstützen?
- Stimmen die Rahmenbedingungen für eine Zusammenarbeit?
Je nach Bedarf erfolgt die Abstimmung ganz unkompliziert:
- telefonisch
- per Videotelefonie
- oder via E-Mail
Gerne kommen wir auch direkt zu Ihnen ins Büro im Bezirk Zwettl oder im Waldviertel, um uns vor Ort ein genaues Bild Ihrer Anforderungen zu machen.
Leistungsvereinbarung
Wir vereinbaren Art, Umfang und Zeithorizont der Leistung, die wir für Sie erbringen dürfen.
Leistungsverrechnung
Kosten nach Aufwand
Grundsätzlich verrechnen wir die Leistung nach tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden (Ausnahme: Lektorat / Korrektorat)
Preise ab 2025
für Büroarbeiten/Büroservice/Büromanagement
Einzelstunde – 60 Minuten: 53,50 Euro
Verrechnet wird die tatsächlich aufgewendete Zeit im fairen 15-Minuten-Takt.
Einzelne Stunden werden am Monatsende verrechnet.
Stundenpakete*
5 Stunden: 259,50 Euro (minus 3 %)
10 Stunden: 503,00 Euro (minus 6 %)
15 Stunden: 738,50 Euro (minus 8 %)
20 Stunden: 963,00 Euro (minus 10 %)
*Die gebuchten Stunden im Stundenpaket sind innerhalb eines Monats aufzubrauchen. Nach Ablauf des jeweiligen Monats werden nicht verbrauchte Stunden weder anteilsmäßig noch vollständig rückerstattet oder gutgeschrieben. Gebuchte Stundenpakete sind im Voraus zu zahlen. Wir halten uns die gebuchte Zeit frei und haben dadurch keine Ressourcen für weitere Aufträge. Sofort nach Zahlungseingang kommt der Vertrag zustande und wir beginnen mit der Arbeit.
Gerne können wir Stundenpakete verteilt über einen anderen Zeitraum individuell vereinbaren.
Die anfallenden Arbeiten klären wir in unserem kostenfreien Erstgespräch.
Für spezielle Projekte erfolgt ein individuelles Angebot auf Basis unserer Preise.
Die Anfahrtszeit und andere Fahrzeiten werden als Arbeitszeit gerechnet sowie mit amtlichem Kilometergeld abgerechnet.
Im Preis sind Fremdleistungen wie z. B. zusätzliches Büromaterial, Porto etc. nicht inkludiert.
Alle angegebenen Preise verstehen sich netto zuzüglich 20 % MwSt.
Zahlungsbedingungen
Netto (ohne Skonto oder andere Abzüge) innerhalb 10 Tagen ab Rechnungsdatum
Für Dienstleistungen innerhalb der EU kann mit einer UID-Nummer ohne österreichische MwSt. verrechnet werden.
Preisbindung
Ich arbeite seit vielen Jahren mit Renate Rosner zusammen und schätze an ihr vor allem ihre Flexibilität, Genauigkeit und freundliche Art.
Sehr freundliche und kompetente Ansprechpartnerin in Bürofragen, kann ich nur jedem weiterempfehlen!