Büromanagement & Büroservice
Waldviertel, Wien und ganz Österreich, virtuelle Assistentin.
flexibel, zuverlässig und professionell
Sind Sie zufrieden mit Ihrer Büroorganisation?
Was passiert, wenn Ihre Assistenz kurzfristig ausfällt?
Benötigen Sie für ein Projekt zusätzliche Unterstützung im Büro?
Ich biete Ihnen flexibles, externes Büromanagement und professionelle Assistenz – genau dann, wenn Sie mich brauchen.
Büromanagement & Büroservice
Waldviertel, Wien und ganz Österreich, virtuelle Assistentin.
flexibel, zuverlässig und professionell
Sind Sie zufrieden mit Ihrer Büroorganisation?
Was passiert, wenn Ihre Assistenz kurzfristig ausfällt?
Benötigen Sie für ein Projekt zusätzliche Unterstützung im Büro?
Ich biete Ihnen flexibles, externes Büromanagement und professionelle Assistenz – genau dann, wenn Sie mich brauchen.
Mein Angebot für Sie
Ihre externe Sekretärin & Assistenz
Als mobile und virtuelle Assistentin übernehme ich Ihr Büromanagement und unterstütze Sie zuverlässig im Arbeitsalltag.
Flexibel einsetzbar
Stundenweise, projektbezogen oder regelmäßig
Digital und/oder vor Ort (Waldviertel, Bez. Zwettl)
Ideal als Vertretung bei Urlaub oder Krankheit
Organisiert & effizient
Ich übernehme Ihre administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Backoffice | Büroservice - Ihre Unterstützung im Alltag
Ich entlaste Sie bei sämtlichen Aufgaben im Büromanagement und Backoffice:
- Administration
- Adressierung
- Anfragen bearbeiten
- Angebote einholen, erstellen, vergleichen, nachfassen
- Belege, Dokumente, Papierberge sortieren
- Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungslegung, Mahnwesen, Forderungsmanagement
- Erstellen und Durchführung von Aussendungen
- Erstellen von Dokumenten-(vorlagen) und Präsentationen
- Korrespondenz
- Paketierung und Kuvertierung
- Papierkram: Aufarbeiten von Altlasten
- Prospektversand
- Sekretariats-, Back-Office-, Schreibarbeiten
- Telefondienst
- Websites und Social-Media-Profilen: Wartung und Aktualisierung
Und vieles mehr – genau nach Ihre individuellen Bedarf.
Schreiben | Schreibservice - professionelle Hilfe bei Schreibarbeiten oder Transkriptionen
Professionelle Unterstützung bei Schreibarbeiten, Textbearbeitung und Transkription:
- Interview-Transkription (Wort für Wort oder Ausarbeitung des Gesprochenen in eine schlüssige und sinngemäße Schriftform)
- Textoptimierung und Strukturierung („aus Textsalat wird Klartext“)
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten
- Zusammenführung und Aufbereitung von Ihnhalten
Organisation & Struktur
- Büroorganisation und Prozessoptimierung
- Erstellung von Präsentationen und Reiseunterlagen
- Unterstützung bei Veranstaltungen
Ordnung im Büro und effiziente Ablagesysteme
Fehlt Ihnen die Zeit oder Struktur für Ihre Büroorganisation?
Ich unterstütze Sie dabei:
- Ordnung in Ihre Unterlagen zu bringen
- effiziente Ablagesysteme zu entwickeln
- Ihre Büroprozesse zu optimieren
Ein gut organisiertes Büro spart Zeit, reduziert Stress und sorgt für einen professionellen Auftritt bei Ihren Kunden.
Social Media & Content
Sie möchten online sichtbar sein, aber Ihnen fehlt die Zeit oder die Ideen?
Ich unterstütze Sie bei:
- Entwicklung eines Social-Media-Konzepts
- Redaktionsplanung
- Erstellung von Texten und Postings
- Betreuung Ihrer Kanäle (z. B. Facebook, Instagram)
- Schreiben von Blogartikeln (inkl. Themenfindung & Keyword-Recherche)
- Betreuung Ihrer Website und Einpfelgen von Blogartikeln
Korrektorat | Lektorat
Entdecken Sie hier mein Angebot im Bereich Korrektorat | Lektorat
Ihr Vorteil auf einen Blick
✔ Flexibles Büroservice ohne feste Anstellung
✔ Entlastung bei Engpässen und im Alltag
✔ Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
✔ Kombination aus Assistenz, Büromanagement & Textkompetenz
Externes Büromanagement, Assistenz und Büroservice aus einer Hand – flexibel, effizient und individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
FAQ
Sie haben Fragen zum externen Büromanagement | Büroservice?
Gerne stehe ich jederzeit für weitere Fragen zur Verfügung. Kontaktieren Sie mich bitte. Sie wollen ein kostenfreies Erstgespräch vereinbaren? Ich freue mich auf Sie!
Erstgespräch
Büromanagement bedeutet immer Umgang mit sensiblen Informationen, daher sollten wir einander in einem Erstgespräch kennenlernen und klären, ob wir persönlich miteinander klarkommen und ob mein Angebot zu Ihrem Anliegen passt. Ein Erstgespräch dient zur beiderseitigen Information und ist kostenlos.
Je nach gewünschter Leistung genügt ein Gespräch via Telefon oder Videotelefonie beziehungsweise Klärung via E-Mail. Bei Bedarf komme ich gerne zu Ihnen ins Büro, denn vor Ort bekomme ich den besten Eindruck von der Unterstützung, die gefragt ist.
Leistungsvereinbarung
Wir vereinbaren Art, Umfang und Zeithorizont der Leistung, die ich für Sie erbringen darf.
Leistungsverrechnung
Kosten nach Aufwand
Grundsätzlich verrechne ich meine Leistung nach tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden (Ausnahme: Lektorat / Korrektorat)
Preise ab 2023
für Büroarbeiten/Büroservice/Büromanagement
Einzelstunde – 60 Minuten: 53,50 Euro
Verrechnet wird die tatsächlich aufgewendete Zeit im fairen 15-Minuten-Takt.
Einzelne Stunden werden am Monatsende verrechnet.
Stundenpakete*
5 Stunden: 259,5Euro (minus 3 %)
10 Stunden: 503 Euro (minus 6 %)
15 Stunden: 738,5 Euro (minus 8 %)
20 Stunden: 963Euro (minus 10 %)
*Die gebuchten Stunden im Stundenpaket sind innerhalb eines Monats aufzubrauchen. Nach Ablauf des jeweiligen Monats werden nicht verbrauchte Stunden weder anteilsmäßig noch vollständig rückerstattet oder gutgeschrieben. Gebuchte Stundenpakete sind im Voraus zu zahlen. Ich halte mir die gebuchte Zeit frei und habe dadurch keine Ressourcen für weitere Aufträge. Sofort nach Zahlungseingang kommt der Vertrag zustande und ich beginne mit der Arbeit.
Gerne können wir Stundenpakete verteilt über einen anderen Zeitraum individuell vereinbaren.
Die anfallenden Arbeiten klären wir in unserem kostenfreien Erstgespräch.
Für spezielle Projekte erfolgt ein individuelles Angebot auf Basis meiner Preise.
Die Anfahrtszeit und andere Fahrzeiten werden als Arbeitszeit gerechnet sowie mit amtlichem Kilometergeld abgerechnet.
Im Preis sind Fremdleistungen wie z. B. zusätzliches Büromaterial, Porto etc. nicht inkludiert.
Alle angegebenen Preise verstehen sich netto zuzüglich 20 % MwSt.
Zahlungsbedingungen
Für Dienstleistungen innerhalb der EU kann mit einer UID-Nummer ohne österreichische MwSt. verrechnet werden.
Preisbindung
Ich arbeite seit vielen Jahren mit Renate Rosner zusammen und schätze an ihr vor allem ihre Flexibilität, Genauigkeit und freundliche Art.
Sehr freundliche und kompetente Ansprechpartnerin in Bürofragen, kann ich nur jedem weiterempfehlen!