Externes Büromanagement

Virtuelle Assistentin

Wien und ganz Österreich

Sind Sie zufrieden mit Ihrer Büroorganisation?
Was machen Sie, wenn Ihre Sekretärin/Assistentin krank ist?
Benötigen Sie für Ihr nächstes Projekt zusätzliche Hilfe im Büro?
Sie brauchen flexibel eine Hilfe im Büro!
Erfahren Sie mehr über mein externes Büromanagement!

Mein Angebot für Sie

Ihre Sekretärin

Als mobile sowie virtuelle Sekretärin erledige ich Ihr externes Büromanagement und stehe Ihnen als Assistentin zur Seite.

flexibel

Stundenweise, projektbezogen oder regelmäßig, digital und/oder analog, gerne auch als Vertretung bei Urlaub oder Krankheit.

organisiert

Ich übernehme Ihre organisatorischen und administrativen Büroarbeiten.
Mehr dazu finden Sie nachstehend.

Back-Office | Büroservice - Ihre Unterstützung für
  • Administration
  • Adressierung
  • Anfragen bearbeiten
  • Angebote einholen, erstellen, vergleichen, nachfassen
  • Belege, Dokumente, Papierberge sortieren
  • Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungslegung, Mahnwesen, Forderungsmanagement
  • Erstellen und Durchführung von Aussendungen
  • Erstellen von Dokumenten-(vorlagen) und Präsentationen
  • Korrespondenz
  • Paketierung und Kuvertierung
  • Papierkram: Aufarbeiten von Altlasten
  • Prospektversand
  • Sekretariats-, Back-Office-, Schreibarbeiten
  • Telefondienst
  • Websites und Social-Media-Profilen: Wartung und Aktualisierung

und vielem mehr, was gerade in Ihrem Unternehmen anfällt

Schreiben | Schreibservice - professionelle Hilfe bei Schreibarbeiten oder Transkriptionen
  • Interview-Transkription (Wort für Wort oder Ausarbeitung des Gesprochenen in eine schlüssige und sinngemäße Schriftform)
  • Schreibarbeiten – aus Textsalat wird sinnvoller Text (Textbearbeitung und Optimierung, Zusammenstellung und Formulierung von Texten aus verschiedenen Quellen)
  • Textgestaltung (Formatierung von Textdokumenten)

und vielem mehr, was gerade in Ihrem Unternehmen anfällt

Organisation
  • Büroorganisation allgemein
  • Präsentationen und Reiseunterlagen
  • Unterstützung bei Veranstaltungen

und vielem mehr, was gerade in Ihrem Unternehmen anfällt

Ordnung im Büro und Ablage
  • Sie sind selbständiger Handwerker, Personal Trainer oder in einem anderen Bereich tätig? Aber Büroorganisation und Papierkram gehören nicht zu Ihren Stärken?
  • Ich bringe Ordnung in Ihre Büro. Ich helfe Ihnen, passende Ablagesysteme zu entwickeln und Prozesse zu optimieren. Denn ein gut organisiertes Büro hilft Ihnen, Ihre Arbeitszeit effizient zu nutzen und vor den Kunden einen guten Eindruck zu machen. Durch meine langjährige Erfahrung in der freien Wirtschaft bringe ich das notwendige Know-how mit, um ein für Sie und Ihr Unternehmen passendes System zu finden. Und sie können sich auf das konzentrieren, worin Sie besonders gut sind und womit Sie Ihr Geld verdienen.

FAQ

Sie haben Fragen zum externen Büromanagement?

Gerne stehe ich jederzeit für weitere Fragen zur Verfügung. Zögern Sie nicht mich zu kontaktieren. Sie wollen ein kostenfreies Erstgespräch vereinbaren? Ich freue mich auf Sie!

Erstgespräch

Büromanagement bedeutet immer Umgang mit sensiblen Informationen, daher sollten wir einander in einem Erstgespräch kennenlernen und klären, ob wir persönlich miteinander klarkommen und ob mein Angebot zu Ihrem Anliegen passt. Ein Erstgespräch dient zur beiderseitigen Information und ist kostenlos. 

Je nach gewünschter Leistung genügt ein Gespräch via Telefon oder Videotelefonie beziehungsweise Klärung via E-Mail. Bei Bedarf komme ich gerne zu Ihnen ins Büro, denn vor Ort bekomme ich den besten Eindruck von der Unterstützung, die gefragt ist.

Leistungsvereinbarung
Wir vereinbaren Art, Umfang und Zeithorizont der Leistung, die ich für Sie erbringen darf.
Leistungsverrechnung
Grundsätzlich verrechne ich meine Leistung nach tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden (Ausnahme: Lektorat / Korrektorat)

Falls es bei einem Auftrag sinnvoller ist, eine Pauschale für ein Leistungspaket zu vereinbaren, dann treffen wir eine individuelle Vereinbarung.

Mein Honorar für Leistungen aus dem Büromanagement berechne ich je nachdem, welche Arbeiten ich für Sie erledigen soll. Die anfallenden Arbeiten klären wir in unserem kostenfreien Erstgespräch.
Verrechnet wird nur die tatsächlich aufgewendete Zeit im fairen 15- Minuten-Rhythmus.

Die Anfahrtszeit bzw. Fahrzeiten werden als Arbeitszeit gerechnet. Bei Botenfahrten wird zusätzlich km-Geld verrechnet.

Im Preis sind Fremdleistungen wie z. B. Telefonkosten, Büromaterial, Porto etc. nicht inkludiert.

Zahlungsbedingungen
Netto (ohne Skonto oder andere Abzüge) innerhalb 10 Tagen ab Rechnungsdatum

Für Dienstleistungen innerhalb der EU kann mit einer UID-Nummer ohne österreichische MwSt. verrechnet werden.

Preisbindung
Verbraucherpreisindex

Hier finden Sie meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen

 

 

Sehr freundliche und kompetente Ansprechpartnerin in Bürofragen, kann ich nur jedem weiterempfehlen!
Martin Jager